Кировские секретари в день принимают по 50 звонков

Специалисты рассказали о своей работе в часть профессионального праздника

18 сентября в России отмечался День секретаря. В честь профессионального праздника, мы пообщались с секретарями кировских организаций.

Екатерина Задирака, секретарь в суде

Есть ли у вас на работе дресс-код ?

Форма одежды у меня на работе строгая - деловой стиль. Никаких джинсов, коротких блузок, футболок и тому подобное.

Какой на вашем столе обязательный атрибут?

На моем столе нет ничего, кроме важных документов.

Сколько в день вы принимаете звонков ?

Приходится отвечать на телефон часто, в день примерно по 50 звонков принимаю.

 За что вас ценит ваш начальник?

Я всегда ответственно подхожу к своей работе и успеваю делать все вовремя.

За что вы любите свою работу ?

На моей должности мне никогда не бывает скучно. Каждый день рассматриваются новые дела и совершенно в разных областях. По службе приходится общаться с интересными людьми.

Вероника Шихова, секретарь «Центра развития туризма Кировской области»

Есть ли у вас на работе дресс-код ?

Определенных правил в одежде у нас нет. Главное - одеваться опрятно, а строгая одежда не обязательна.

Какой на вашем столе обязательный атрибут?

Я не люблю лишние вещи на столе, поэтому на нем лежит только все самое необходимое. Зато фоновая картинка на рабочем столе моего компьютера - наша с мужем свадебная фотография.

Чем вы занимаетесь на работе ?

До обеда я занимаюсь наполнением национального туристического портала России. Я добавляю материалы о достопримечательностях Вятского края. Но за последнее время в нашем городе появилось достаточно много новых достопримечательностей: новые скульптуры, скверы, фонтаны. Поэтому я составляю новые тексты, подбираю фотографии новых объектов. Послеобеденное время я посвящаю срочным делам, которые стоят у меня в плане. Например, часто я пишу пресс-релизы о мероприятиях, проводимых с участием Центра развития туризма, и рассылаю их в СМИ. 

Сколько в день вы принимаете звонков ?

Звонков примерно 10 в день принимаю. Не все они адресуются мне, в этом случае я соединяю с нужным сотрудником. За кружкой чая я проверяю почту и сообщения в соцсетях. Мне в каком-то смысле можно позавидовать: сидеть в соцсетях – это моя работа. Но у меня много и другой работы, поэтому на каждый день я составляю себе список дел и график их выполнения.

За что вас ценит ваш начальник?

Пока не знаю, так как я работаю недавно. Могу предположить, что за ответственное отношение к делам.

За что вы любите свою работу ?

Она одновременно и организационная, и творческая. Дел всегда достаточно, причем если нет срочных задач, всегда можно переключиться на долговременные проекты. Я сама люблю путешествовать по Кировской области. Мне хочется, чтобы наши прекрасные места оценили и жители, и гости региона.

Екатерина Кормщикова , секретарь торгово-промышленной компании

Есть ли у вас на работе дресс-код ?

Ходить на работу в форме мне не нужно, но всегда стараюсь выглядеть на все 100 процентов.

Какой на вашем столе обязательный атрибут?

Офис у нас новый, до конца свое рабочее место еще не оборудовано.

Сколько в день вы принимаете звонков ?

В основном на телефон приходится отвечать 50 раз в день. С абонентами нужно всегда разговариваю культурно и вежливо.

За что вас ценит ваш начальник?

За дружелюбие и правильный подход к сложным заданиям

За что вы любите свою работу ?

Все стабильно: и график и зарплата. Приезжая в офис, я точно знаю план на очередной рабочий день. Самое главное - не забывать про хорошее настроение, общаясь с людьми разного возраста, и уметь улыбаться даже сквозь телефонную трубку.

Александра Алиева, сотрудник пресс-службы Вятской епархии

Есть ли у вас на работе дресс-код ?

Работа в пресс-службе Вятской епархии предусматривает соблюдение определенных правил . Первое время было немного непривычно, но теперь нам даже нравится, ведь все девочки любят красивые платья.

Какой на вашем столе обязательный атрибут?

По долгу службы мы часто выезжаем на мероприятия, поэтому постоянным атрибутом на рабочем столе является фотоаппарат и диктофон.

Сколько в день вы принимаете звонков ?

Я не могу точно ответить, но очень часто в день звонят представители СМИ и интересуются новостями Вятской епархии.

За что вас ценит ваш начальник?

Ценит за оперативность и профессионализм, а также умение исправлять свои ошибки.

За что вы любите свою работу ?

Мы любим нашу работу, кокой бы сложной и порой непредсказуемой она ни была. Сопровождая в рабочих поездках архиерея, я нахожусь в центре православной жизни.

Лада Баева, пресс-секретарь Вятской епархии

Есть ли у вас на работе дресс-код ?

Конечно, никаких брюк, яркого макияжа и маникюра, длина платья и юбки не выше колена, а на голове обязательно платок.

Какой на вашем столе обязательный атрибут?

На моем столе можно всегда увидеть электронику, которая нужна мне для повседневной работы.

Сколько в день вы принимаете звонков ?

Ежедневно бывает много звонков. Насыщенность нашего рабочего дня также зависит от церковного календаря. Самыми напряженными периодами являются Рождественские праздники, Страстная Седмица и Светлая Пасхальная Седмица. Митрополит Марк в это время возглавляет утренние и вечерние Богослужения в различных приходах Вятской епархии.

За что вас ценит ваш начальник?

В пресс-службе Вятской епархии мы работаем вдвоем. Поэтому нужно работать быстро и грамотно справляться со своими обязанностями. За это нас и ценят. Наша основная задача – освещать архиерейское служение и события жизни Вятской епархии. В наши рабочие обязанности также входит: освещать на страницах епархиальной газеты и сайта жизнь приходов и воскресных школ, Вятского Духовного училища; вести социальные сети; в паре с разработчиками модернизировать и продвигать сайт; заниматься формированием фото и видеоархива; отвечать на запросы СМИ и читателей сайта.

За что вы любите свою работу ?

Работая, мы часто встречаемся с интересными людьми, узнаем историю нашего края, имеем уникальную возможность наблюдать, как восстанавливаются православные храмы, обретаются святыни. Это замечательно. Сейчас в информационном отделе епархии относительное затишье. Можно сосредоточиться и подумать, что сделать для усовершенствования нашей работы. Однако уже в октябре начинаются Свято-Трифоновские чтения, а, значит, мы вновь будем в строю.