Что такое онлайн бухгалтерия

В новостях казахстана мы наткнулись на MyBuh.KZ. Рассуждаем, что это такое.

Что такое онлайн-бухгалтерия

Бухгалтерские программы могут быть двух типов: стационарные и онлайн-версии. Онлайн-версия или онлайн-бухгалтерия находится в интернете. Все данные и записи хранятся на специальном сервере, который располагается вне места ведения деятельности компании.

Для входа в онлайн-бухгалтерию нужен только логин и пароль, а также стабильный скоростной доступ в интернет. 

Плюсы онлайн-бухгалтерии

В любой программе есть свои плюсы, но главное правильно выбрать облачный сервис и сравнить все функции со стационарной версией.

Не надо покупать отдельный компьютер или сервер

Первый положительный момент интернет-бухгалтерии – отсутствие необходимости в наличие стационарного сервера или компьютера с функцией дублирование записей бухгалтерской программы.

Восстановление бухгалтерских документов – это долгий, монотонный и затратный процесс. Даже если документов немного, за 3 года (минимальный срок восстановления данных) их наберется очень много. Каждый документ придется вводить вручную. На это уходит не менее месяца. А если обороты большие, то процесс восстановления данных может занять полгода

Некоторые компании не выделяют отдельный компьютер или сервер, что может негативно сказать при экстренных ситуациях, например, при поломке компьютера или заражение вируса.

Приобретая онлайн-бухгалтерию, все данные хранятся на облачном сервере. При его поломке можно обратиться к обслуживающей компании и потребовать восстановить данные.

Кроме этого, что работы с бухгалтерской программой нужен мощный компьютер. В противном случае программа будет подписать. Для работы с онлайн-бухгалтерией подойдет любой компьютер. Главное – скорость интернета.

Возможность заходить с любого компьютера

Зайти в облачную бухгалтерию можно с помощью логина и пароля. Поэтому не надо настраивать удаленный доступ или другие программы. Любой пользователь программы может зайти с любого компьютера без дополнительных проблем с технической стороны.

Техническая поддержка 24/7

Все программы онлайн-бухгалтерии имеют круглосуточную поддержку. Не надо ждать рабочего дня или находить программистов, чтобы они устранили ту или иную проблему в системе.

Быстрое обновление онлайн-бухгалтерии

Обновлять программное обеспечение в онлайн-бухгалтерии не надо. Оно происходит автоматически. Поэтому все формы документов и конфигурации программы будут всегда в актуальном состоянии.

Минусы онлайн-бухгалтерии

Отрицательные стороны онлайн программ связаны с технической возможностью и сомнениями:

• Проблемы с интернетом. У всех компаний есть интернет, но для работы с онлайн-бухгалтерией нужен стабильный и скоростной интернет. В противном случае программа будет висеть или периодически выходить. Из-за чего может не провестись какой-либо документ.

• Возможность утечки информации. Взломать программу, находящуюся на компьютере или сервере в компании намного сложнее, чем онлайн-программу.

• Отсутствие запрета доступа определенным лицам. В стационарной версии бухгалтерской программы можно установить конкретный перечень компьютеров, которые смогут подключиться к серверу. При работе с онлайн-бухгалтерией важен только логин и пароль. То есть любой человек, имея эти данные, сможет зайти в бухгалтерскую программу.