Как программа для склада экономит денежные средства руководителя?

Экономия средств при ведении складского учета

Складской учет подразумевает выполнение следующих процедур: учет приема товара, обеспечение хранения товара, фиксирование перемещения товаров, оформление выбытия товаров, формирование всей необходимой документации. Благодаря правильно организованному складскому учету в компании решаются следующие задачи: упорядочивание товаров на складе, поддержание порядка в документах, контроль остатков и запасов товаров.

При современном потоке сведений и документов обеспечивать складской учет без использования специального программного обеспечения невозможно. Программа для склада позволит автоматизировать большинство рутинных процессов и взять на себя оформление документации. Она позволяет не только систематизировать работу склада, но и экономить денежные средства руководителя. Экономия происходит за счет рационального использования ресурсов: времени, людей, материалов. Программа позволяет отслеживать количества товара, чтобы вовремя выполнить процедуры по закупке товара. Это позволит избежать упущенной прибыли. Также в программе можно отслеживать срок годности продукции, чтобы вовремя реализовать ее.

 

Применение программы для склада

Внедрить представляемую программу для склада очень легко, а получить выгоду от ее использования еще проще. Программа обладает простотой и универсальностью, нет необходимости долго ее изучать и обучать сотрудников. А для того, чтобы ее использовать необходимо только заполнить справочники, а дальше уже можно сразу применять в работе склада. Программа подходить для складов различных видов и масштабов, так как позволяет учитывать все особенности конкретной компании.

 

Возможности программы для учета товаров на складе

Формирование каталога товаров осуществляется путем загрузки из табличного файла, каждый образец продукции снабжается изображением для обеспечения наглядности. Прием товара оформляется при получении и формируются необходимые товарные накладные.

Поддерживается печать штрих-кодов и этикеток для товаров, которые не промаркированы.

Есть возможно подключить к программе любое торговое оборудование: сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток, видеокамеры, терминалы сбора данных. Подключив последние, можно выполнить быстро и качественно процесс инвентаризации. Данное устройство позволяет быстро собрать всю информацию о фактическом наличии товаров на складе, а затем загрузить это в программу.

Вся необходимая документация формируется автоматически: бланки накладных, заявки на закупку и другие.

Обеспечивается формирование различного рода аналитических отчетов, которые представляют собой удобно структурированную информацию с наглядным ее представлением в виде графиков и диаграмм.

Выполняется постоянный контроль остатков товаров, отслеживаются критические значения запасов и при необходимости формируются заявки на закупку.

Выполняется фиксирование перемещения товара по складу, а сформировав выписку сразу получим список всех перемещений.

Выполняется контроль и учет денежных средств, сохраняются не только поступление оплат, но и выполненные расходы на организацию хранения.

 

Анализ работы компании с помощью программы для склада

Прежде всего программа для складского учета позволяет детально провести анализ эффективности функционирования компании. Возможно рассчитать и увидеть в динамике доходы и расходы компании. Более того можно рассчитать такие критерии как покупательская способность клиентов и ценовые сегменты товаров. Оценив эти критерии, руководитель сможет сделать выводы о правильности выставленных цен, а также об оптимальности ассортимента.

К тому же можно детально анализировать представленный ассортимент, выделяя основные группы товаров: популярные, прибыльные, залежалые, часто возвращаемые и другое. Все это позволяет проанализировать имеющиеся в наличии товары и принять правильное решение о расширении ассортимента.

После проведения инвентаризации в программе можно сформировать отчет и отследить несостыковки по наличию товара.

Широко представлены возможности анализа финансовой деятельности как в целом предприятия, так и отдельных складов. Можно оперативно получать сведения о финансовых остатков, о задолженностях и так далее.

 

Преимущества от использования программы

Если компания решит скачать программу склад, то она обеспечить продуктивность функционирования на многие года. Использование данной программы позволяет не только настроить основные процессы компании на бесперебойную работу, но получить ряд преимуществ от ее постоянного использования. Например, все процессы будут выполняться значительно быстрее и более качественно. Программа позволяет избежать ошибок и неточностей во всех официальных документах. Учет товаров будет в полном порядке, что позволит правильно организовать пространство склада.

К тому же программа имеет нужный уровень безопасности, что позволяет защитить хранимые сведения от кражи и несанкционированного доступа. Для этого в программе настраивается механизм аутентификации и ограничения действий пользователей. Также выполняется постоянное отслеживание всех операций пользователей, что позволяет отследить любые неправомерные действия.

Более того в программе представлены широкие возможности для детального анализа компании. Руководителю не нужно тратить время на сложные финансовые расчеты, ему достаточно сформировать отчеты в программе и проанализировать их.