Как снять офис и в каких случаях он не нужен?

10.08.2021 14:20

И действительно – для чего малому бизнесу офис? 

 Опросив примерно два десятка предпринимателей, мы постарались собрать для вас основные причины.

1. Если не будет офиса, бизнес будет выглядеть недостаточно серьёзным, никто ничего не купит.
2. Если не будет офиса, клиентам будет некуда приходить, и они не придут вообще, нечего будет указать в рекламе.
3. Если не будет офиса, моим сотрудникам будет негде работать.
4. Если не будет офиса, мне некуда будет ходить на работу и я буду лениться или относиться к делу недостаточно серьёзно.

Были и ещё варианты, но мы исключили их, как редкие или абсурдные. Эти четыре – основные, попадаются примерно одинаково часто. Возможно, кому-то это покажется странным, но самый разумный довод – последний. Все остальные – лишь повод задуматься.

Пандемия 2020 года показала многим предпринимателям, что успешно работать можно в любом месте – даже дома. Некоторые, впрочем, убедились в обратном. Именно этим бизнесменам в действительности и стоит задуматься о том, чтобы уехать работать в офиc. Не всем легко сразу перестроиться с работы по найму, многие испытывают потребность в том, чтобы разделять свои пространства на рабочие и домашние. Работать дома здорово. Главное при этом не оказаться в ситуации, когда ты живёшь на работе.

Все остальные перечисленные доводы, хоть и могут иметь смысл в определённых обстоятельствах, по большому счёту являются лишь предрассудками. Давайте остановимся на каждом из них более подробно.

Офис делает бизнес серьёзным

На самом деле, серьёзным бизнес делает внимательное отношение к своим обещаниям, любовь к клиентам и забота о них, качественный и востребованный продукт, яркий маркетинг и мотивированная команда. Список можно продолжить, но в нём всё равно не будет никакого офиса.

Офис – это просто пространство, где люди работают. Необходим он или нет серьёзному бизнесу зависит от того, как организован процесс. Если у вас малый бизнес и острой потребности в офисе нет, попробуйте обойтись без него. Снять помещение вы всегда успеете. Не тратьте деньги хотя бы в этом месяце – вдруг получится.

В офис приходят клиенты

Клиенты не очень расстроятся, если у вас не будет офиса. Нет, конечно, приятно, когда ты пришёл, тебя напоили кофе и так далее. Особенно если до офиса нужно добираться с пересадками, потом выписывать пропуск, топать по промзоне и ещё трижды звонить, чтобы уточнить дорогу. Не улыбайтесь, малые предприниматели, как правило, как раз такие офисы и снимают – недорогие, в труднодоступных местах.

Ваши клиенты будут рады, если им будет удобно с вами встретиться. И хотя тут всё зависит от того, каким именно бизнесом вы решили заниматься, многие виды деятельности действительно не требуют никакого офиса – можно заключать договоры в кафе, оказывать услуги на дому и так далее. А если совсем приспичит – арендовать на день (или несколько) нужное количество мест в коворкинге.

Пандемия научила людей обходиться без офисов, приучила воспринимать компании без адреса, как должное – даже наоборот, поддерживать их и включаться в процесс поиска оптимальных точек для встреч. Если сомневаетесь – спросите ваших клиентов, нужен ли им ваш офис.

Адрес офиса нужно указывать в рекламе

Ещё один распространённый призрак прошлого – необходимость указывать адрес офиса в рекламе. Посмотрите на образцы рекламы, с которыми сталкиваетесь каждый день – часто ли там указан адрес офиса и горите ли вы сами желанием куда-то идти или ехать? Конечно нет. И другие люди – тоже.

Время поменялось, поменялись технологии. Если раньше компания с мобильным номером телефона могла показаться ненадёжной, сегодня даже крупнейшие бизнесы спокойно используют подменные и временные номера, мобильные и прочие технологии. Реклама стала другой и каналы коммуникаций стали другими. Адрес вашего Инстаграма часто бывает важнее указать, чем адрес офиса.

Офис нужен сотрудникам

Здесь, опять же, лучше спросить самих сотрудников. Так ли им нужно куда-то ходить (а чаще – ездить), чтобы эффективно работать? Вполне возможно, что нет. Современные технологии позволяют не только эффективно организовать рабочий процесс в удалённом формате, но и осуществлять контроль рабочего времени. Если ваши сотрудники останутся дома, они не будут валяться на диванах или играть в приставку. Вполне возможно, что не будут также плести интриги и без конца бегать в курилку.

Если у вас есть сотрудники, для которых действительно необходим офис, возможно стоит перевести на удалённый формат не всех. Это позволит если не отказаться от офиса полностью, то хотя бы сократить необходимую вам площадь, а значит и стоимость её аренды. И это мы еще не считаем экономию на технике, хозяйственных товарах, кофейных капсулах и всём остальном.