Какие модули бухгалтерского учета нужны ИП?

Для индивидуальных предпринимателей (ИП) ведение бухгалтерии не регулируется так же строго, как для организаций. Например, малый бизнес не обязан нанимать бухгалтера, чтобы вести финансовый учет. Согласно федеральному закону 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023), индивидуальный предприниматель может и вовсе не вести бухгалтерский учет при условии, что он внимательно отслеживает доходы и вовремя платит налоги.

Однако это не делает бухгалтерию бесполезной для ИП. Наоборот, при отсутствии специалиста-бухгалтера программы, помогающие автоматизировать и упростить финансовую отчетность, становятся особенно полезны. Готовые формы, автоматическое выставление счетов с оформлением документов пригодятся предпринимателю, который занимается бизнесом либо сам, либо в небольшой команде.

В этой статье мы рассмотрим, без каких модулей бухгалтерского учета ИП не обойтись.

Что такое модуль бухгалтерского учета

Проще говоря, модуль бухгалтерского учета — это одна из функций бухгалтерской программы. Каждый модуль имеет определенное предназначение, поэтому важно обращать внимание на то, какие модули включены в бухгалтерскую программу до того, как начать ее использование.

Примеры бухгалтерских модулей:

• Главная книга
• Обмен файлами
• Расчет зарплаты
• Касса
• Импорт данных
• Ввод и корректировка банковских операций

Не каждый из модулей актуален конкретно для ИП. Кроме того, разработчики бухгалтерских программ часто сами указывают, для какой формы бизнеса подходит их продукт. Например, у облачной версии 1С есть разные тарифы для самозанятых, ИП без сотрудников и для ИП и ООО с сотрудниками до 25 человек. В разнообразии предложений можно запутаться, но главное, чтобы программа поддерживала:

• Все виды упрощенной системы налогообложения (УНС). Актуально на случай, если у вас патент.
• Корректировку налогообложения. Важно, если будет необходимо перейти на НДС.

Какие бухгалтерские модули нужны ИП

Потребность в определенных модулях напрямую зависит от размера ИП и количества его сотрудников. Модули, необходимые для финансовой отчетности одного человека, отличаются от тех, которые понадобятся предприятию размером в 10 или 20 человек.

Склад

Функция этого модуля — создание документов продажи и списаний, а также коммерческих предложений, внутренних перемещений и возвратов товара. Он помогает выставлять счета продажи и отправлять их по электронной почте. К тому же, он позволяет регистрировать закупочные документы, вести учет и перемещения и остатка товаров. Этот модуль будет полезен бизнесу с активным товарооборотом.

Создание отчетности

Гибкая отчетность включает в себя главную бухгалтерскую книгу, отчеты о балансе, убытках, инвентаризации, продажах и покупках. Модуль помогает генерировать отчеты по готовым формам, а после распечатывать их или отправлять напрямую по электронной почте. Пожалуй, это один из самых важных модулей в любой бухгалтерской программе.

Заработная плата

Модуль рассчитывает зарплату сотрудников исходя из отработанных часов, налоговых ставок, графика работы. Табель рабочего времени составляется из документов приказа, на основании которого формируется итоговая зарплата. Необходимый модуль для предприятия с несколькими сотрудниками.

Клиентская база (CRM)

Модуль для управление данными существующих и потенциальных клиентов и поставщиков. Должна быть возможность ввода всей информации о клиентах и поставщика в специальные карточки. Карточка клиента содержит счет-фактуру. Данный модуль помогает организовать клиентскую базу, управлять информацией, вести учет звонков, писем, взаимодействий.

Обмен документами

Модуль должен включать возможности загрузки, перемещения и отправки различных файлов как по электронной почте, так и напрямую в другую организацию.

Выбирая бухгалтерскую программу, ориентируйтесь не только текущие потребности своего бизнеса, но и на то, какие потребности могут возникнуть в будущем. Бухгалтерия должна быть достаточно гибкой, чтобы расти вместе с предприятием. Порой это подразумевает переход на более дорогой тариф, поэтому стоит изучить все представленные сервисом опции, чтобы понимать, стоит ли ИП прибегать к его услугам.

Впрочем, существуют и бесплатные онлайн-бухгалтерии, функционала которых более чем достаточно для ИП. Например, Инфо-предприятие, Site.pro, бухгалтерия от Модульбанка. Site.pro включает все модули, описанные в блоке выше, но также имеет ряд особых преимуществ, отличающих ее от стандартных бесплатных бухгалтерий.

У большинства онлайн-бухгалтерий есть три проблемы:

1. Привязка к конкретным банкам. Многие банки предлагают услуги бесплатной онлайн-бухгалтерии в их приложениях, но для того, чтобы ими пользоваться, необходимо быть клиентом банка.
2. Ограниченный период использования. Порой под бесплатным тарифом имеется в виду бесплатный период, после которого необходимо перейти на платную подписку.
3. Устаревший интерфейс и низкая скорость работы. Бесплатным программам часто приходится идти на компромисс, из-за чего они функциональны, но не совсем удобны.

Site.pro не имеет подобных трудностей. Бухгалтерия полностью бесплатна без ограничения по времени использования. Она максимально дружелюбна к пользователям и легка в освоении даже для новичков.

Преимущества Site.pro

Site.pro позволяет выставить счет онлайн бесплатно. Программа, помимо прочего, автоматически распознает счета и сама загружает их в хранилище пользователя. На количество счетов и их формат не действуют лимиты, можно распознавать сколько угодно счетов. Site.pro распознает даже нестандартные счета. Чем больше пользователь загружает счетов, тем лучше и быстрее программа справляется с их распознаванием.

Вести КУДиР с онлайн-бухгалтерией Site.pro очень просто, отчеты формируются по готовым и понятным формам. Достаточно перейти в раздел “Отчеты”, ввести и год и нажать “Сформировать реестр записей КУДиР”. Остальное программа сделает сама. Все автоматически сгенерированные отчеты можно корректировать вручную, а после отправлять по электронной почте.

Site.pro поддерживает интеграцию с онлайн-магазинами и синхронизацию с торговыми порталами. А поскольку бухгалтерия расположена на облаке, в ней можно работать с любого устройства, на котором есть подключение к интернету. Это особенно актуально для владельцев ИП, которые много путешествуют, и для команд, работающих из разных уголков земного шара.

Заключение

Бухгалтерские программы обладают широким перечнем разных модулей (функций). Прежде чем выбрать подходящую бухгалтерию для ИП, следует внимательно изучить ее функционал. У ИП, как и любой другой формы бизнеса, есть особые потребности, при этом оно не требует таких же сложных и тяжелых программ, как ООО. Бесплатная онлайн-бухгалтерия — отличное решение для ИП, которое хочет привести в порядок свой финансовый учет.