Плюсы использования корпоративных топливных карт

09.02.2021 00:05

Последние несколько лет бизнес все чаще сталкивается с проблемой подорожания логистики. Рост цен на перевозки не в последнюю очередь связан с увеличением стоимости бензина и дизеля. В таких условиях экономия на ГСМ становится первостепенной задачей для компаний, которые хотят активно развиваться и успешно конкурировать на рынке.

Существует несколько методов сокращения расходов на горючее. Один из самых простых — купить топливные карты для юрлиц и раздать их водителям. Данное решение не только позволит сэкономить бюджет, но и даст множество дополнительных преимуществ бизнесу. О том, какие плюсы компания может получить при использовании корпоративных карт, мы расскажем ниже.

Контроль водителей

Отслеживать действия сотрудников — не менее важная задача, чем сокращение расходов. Ведь именно от них во многом зависит успех предприятия. Если работники крадут выделенные на заправку средства или проворачивают иные махинации, компания терпит убытки.

Есть огромное количество способов, которыми водители обманывают свое руководство. Одни банально сливают топливо, другие — предъявляют в бухгалтерию чеки с проверенных АЗС, но заправляются на мелких внесетевых заправках по низким ценам. И большинство из этих махинаций можно пресечь с помощью топливных карт.

Переведя все платежи в безналичную форму, компания получит полный контроль над транзакциями. Водители, заправляющиеся по картам, больше не смогут покупать ГСМ на непроверенных заправках. Более того, начальство получит возможность косвенно отслеживать расход топлива, не тратясь на установку дорогих погружных датчиков. Все это позволит сэкономить как минимум 10 % от обычных трат на бензин и дизель — именно столько, по подсчетам экспертов, в среднем крадут водители в крупной организации.

Упрощенная бухгалтерия

Онлайн-контроль транзакций с помощью карт позволяет не только уменьшить число хищений, но и облегчить работу бухгалтеров. При использовании наличных в качестве основного платежного средства специалистам приходится собирать бесконечное количество чеков и вручную проверять соответствие сумм. При наличии карт все данные в автоматическом режиме поступают в личный кабинет клиента.

Предоставив бухгалтерам доступ к сформированным первичным документам, руководитель сможет снизить нагрузку на штатных сотрудников или уменьшить объем работы, передаваемой на аутсорсинг. В перспективе это позволит увеличить эффективность труда и сократить расходы за счет вычета НДС с приобретенного топлива.

Удобная аналитика

Многие компании, особенно небольшие, не имеют возможности качественно анализировать свои расходы на ГСМ. Чтобы провести детальный аудит, необходимо привлекать специалистов извне и доверять им конфиденциальную информацию. С топливными картами этот процесс упрощается.

В личном кабинете руководителя имеется детальная информация обо всех тратах на покупку ГСМ. В нем можно посмотреть статистику за конкретный отчетный период, вывести аналитику расходов по конкретной карте и воспользоваться другими опциями. Это позволяет лучше понимать состояние дел внутри предприятия. Кроме того, с помощью аналитики можно выявить отклонения от стандартного расхода топлива и вычислить водителей, которые нарушают трудовую дисциплину или злоупотребляют своими служебными полномочиями.

Проверенное качество топлива

Даже те фирмы, в штате которых работают исключительно честные сотрудники, регулярно сталкиваются с проблемой некачественного топлива. Одна неудачная заправка — и автомобиль приходится отправлять на дорогостоящий ремонт. Пока он находится в сервисе, компания теряет деньги.

Заказав топливную карту, можно существенно уменьшить риск заправки некачественным топливом. Обычно бензин с песком или водой продают на мелких внесетевых АЗС. Их руководители развивают бизнес за счет демпинга, а не путем привлечения крупных клиентов, поэтому там нет тщательного контроля качества. Но процессинговые компании, осуществляющие продажу топливных карт, тщательно следят за своими партнерами и сотрудничают только с проверенными сетями. Благодаря этому руководство всегда может быть уверено, что водители заливают в баки качественный бензин или дизель.

Что в итоге?

Если у компании есть собственный автопарк, определенно стоит подумать об оформлении корпоративных топливных карт. Это решение дает массу преимуществ и не потребует больших вложений. Сейчас можно найти карты, которые обслуживаются и выпускаются бесплатно, а их заказ и доставку можно оформить онлайн.