SAP прекратил работу облачных сервисов в РФ. Альтернативное IT решение от российского вендора AGORA

Санкции, наложенные на Россию весной 2022 года, повлекли за собой отток иностранных компаний с отечественного рынка. Особенно сильное влияние на российский бизнес оказал уход западных поставщиков ПО. Среди крупных вендоров, продуктами которых пользовалась на момент введения санкций большая часть отечественных организаций, была немецкая компания SAP. Вендор САП постепенно завершал свою работу в России, поэтому у российского бизнеса было некоторое количество времени перестроить работу и внедрить отечественные аналоги.

Весной 2022 года разработками SAP пользовались более 1,5 тысяч предприятий как крупного бизнеса, так и СМБ (среднего и малого бизнеса) — об этом говорит статистика, собранная компанией TAdviser. В этот момент вендор объявил о постепенном уходе с российского рынка. Хотя руководство части компаний сразу начало искать альтернативы и проводить импортозамещение ПО, к концу 2023 года, по данным «Т1 интеграция» и Winbyte, по-прежнему большинство предприятий продолжали использовать продукты САП в работе при помощи посредников из других стран, и лишь 20% организаций полностью были переведены на отечественный софт. У этой статистики есть простое объяснение: качественная замена иностранного ПО российскими аналогами — дорогостоящее и сложное мероприятие, поэтому не каждая компания готова к таким переменам.

Осенью 2023 года компания SAP сообщила своим клиентам, что в январе 2024 года все разработки, кроме облачных сервисов, перестанут работать в России. Облачные сервисы (SaaS) должны были работать до окончания подписки, однако по информации, опубликованной в РБК, их отключение произошло 20 марта 2024. Таким образом, поставщик программного обеспечения выделил российским компаниям несколько месяцев на быстрый поиск альтернатив и внедрение их в работу. Еще больше информации об импортозамещении ПО подробнее в статье - https://www.agora.ru/blog/bystriy-perekhod-s-sap-na-rossiyskiy-analog-sistemy-upravleniya-zakupkami/.

Сложности для российских компаний после ухода SAP

Безусловно, уход одного из крупнейших западных поставщиков ПО возымел сильное влияние на работу российских компаний, особенно тех, кто не оценил риски и не предполагал возможности возникновения подобных обстоятельств.

• Неготовность пользователей. Любому человеку необходимо время, чтобы научиться пользоваться ИТ-решением. Переход на другой софт требует для сотрудников времени на адаптацию. Это означает, что первое время компания будет работать не так слаженно, как прежде — потребуется время, чтобы наладить процессы.

• Сложность поиска решений. Не каждое отечественное решение способно стать хорошей заменой продукту SAP, даже несмотря на то что рынок IT в России в последние годы сильно развился. Компании, которые не изучали существующие отечественные аналоги, столкнулись с проблемой поиска и выбора подходящего ПО.

• Финансовые расходы. Незапланированный переход с привычного программного обеспечения на новый софт неумолимо влечет за собой большие финансовые затраты. Особенно высокими эти затраты получаются, если заказчик не знает всех нюансов создания и внедрения решения — в этом случае неверный выбор поставщика ПО и решения может очень дорого обойтись.

• Поиск квалифицированного разработчика. Для импортозамещения мало принять решение о том, какой продукт необходим, также важно выбрать опытного разработчика, который сможет учесть все особенности компании заказчика и создать максимально эффективное и качественное решение, благодаря которому цифровизация закупок принесет организации пользу, а не вред. Например, компания-разработчик AGORA за более чем 10 лет на рынке ИТ-решений наработала опыт создания качественных продуктов для автоматизации закупок и собрала команду квалифицированных специалистов.

Чем заменить SAP: альтернатива от AGORA

Было бы неправильно сказать, что сегодня есть полная замена продуктов SAP на российском рынке, поскольку САП как компания существует более 50 лет и за годы работы было создано огромное количество продуктов, которые обрабатывают большие объемы информации и делают это на высоких скоростях. Создать такую инфраструктуру — сложная и дорогостоящая задача, которая по силам только крупным российским вендорам.

Одним из таких вендоров и интеграторов ПО является компания-разработчик AGORA. У компании есть ряд эффективных решений для автоматизации закупок, которые она успешно интегрирует в работу различных организаций уже более 10 лет, поэтому на будущее перед специалистами AGORA стоит амбициозная задача внедрения по всей России экосистемы, способной стать полноценным аналогом SAP. Поскольку компания-разработчик AGORA начала движение в сторону создания экосистемы задолго до ухода западных поставщиков софта, эта задача выполнима и лишь вопрос времени.

Сейчас вендор и интегратор предлагает своим клиентам большой выбор решений, которые созданы на базе платформы AGORA и могут быть доработаны и видоизменены под каждый конкретный запрос.

1. SRM система. Supplier Relationship Management System или SRM позволяет максимально автоматизировать взаимодействие с поставщиками и весь закупочный цикл в целом. Помимо базового функционала, с помощью которого закупщик может добавить нужный товар из каталога в корзину, оформить заказ и выбрать способ доставки и оплаты, SRM система на базе платформы AGORA позволяет настроить эффективный алгоритм верификации и квалификации поставщиков, а также сбор статистики и проведение аналитики, которая помогает грамотно выстраивать последующую закупочную деятельность.

2. ЭТП или электронная торговая площадка — это программное обеспечение, сайт или онлайн-платформа, где поставщики размещают данные о продукции, а закупщики оформляют заказы на закупки. Благодаря ЭТП компания может снизить расходы на закупки, использовать большие объемы данных в работе, а также проводить закупки через единую платформу благодаря подключению сторонних сервисов. Создание собственной ЭТП подробно описано на сайте вендора и интегратора AGORA.

3. КИМ или корпоративный интернет-магазин — это решение, разработанное специально для проведения закупочных процедур малых объемов. Эта система позволяет проводить закупки в более быстром и гибком формате, чем через обычные электронные площадки, предназначенные для закупок больших объемов. При этом, так же как и другие решения от AGORA, корпоративный интернет-магазин можно разработать под потребности заказчика с добавлением необходимого функционала.

4. P2P может быть как частью SRM системы, так и отдельной самостоятельной платформой для проведения процесса от закупки до оплаты, то есть это этап, на котором закупщик выбирает нужный товар, добавляет его в корзину, оформляет заказ, дожидается поставку и оплачивает любым удобным способом. Не всем компаниям необходим полноценный инструмент для автоматизации всего закупочного цикла, поэтому вендор и интегратор AGORA предлагает создание и интеграцию P2P решения для автоматизации исключительно процесса от закупки до оплаты.

Какие операции автоматизируют решения для закупок от AGORA

Проведение закупок — очень сложный процесс, который требует учета многих факторов, чтобы он прошел наиболее эффективно и был успешно реализован. Решения на базе платформы AGORA позволяют учесть все нюансы закупочной деятельности и не только автоматизировать процесс закупок (sourcing), но и оптимизировать его. Есть масса операций, которые учитываются в решениях от компании-разработчика AGORA и упрощают работу закупочному отделу предприятия:

1. осуществляется сбор всех потребностей от разных отделов организации, а также проводится их согласование во избежание ошибок;

2. план закупок разрабатывается при помощи решения, а все предыдущие планы закупок хранятся в системе и могут быть в любой момент найдены при помощи функции умного поиска;

3. благодаря системе легко контролировать выполнение плана, а также грамотно рассчитать бюджет;

4. в системе проводится квалификация и верификация поставщиков, поэтому закупщик видит товары только доверенных контрагентов;

5. в решениях от AGORA настроены современные операции выбора поставщика: проводятся торги, редукционы, аукционы и другие процедуры; закупщик может самостоятельно запрашивать цены;

6. для корпоративного интернет-магазина (КИМ) возможны закупки по прайс-листам из каталога, отображение в личном кабинете статусов заказа, наличие умного поиска и много других функций;

7. при помощи системы P2P происходит автоматизация полностью всего функционала, необходимого для проведения процесса от закупки до оплаты, в которые помимо оформления и подтверждения заказа также входят процедура приемки товара, цепочки поставок, а также оформление всей документации при помощи электронного документооборота (ЭДО);

8. специалисты AGORA готовы разработать и внедрить в работу MVP продукта (минимально жизнеспособную версию) в рекордные сроки от 3-5 месяцев, что позволяет быстро начать тестировать систему и своевременно вносить правки по улучшению продукта;

9. возможно внедрение опции PunchIn каталога, при помощи которого поставщик может вывести свой каталог в систему, после чего все процедуры будут проходить на стороне SRM системы;

10. также есть функция Punchout каталога, когда закупщик переходит на сайт поставщика, изучает полный актуальный каталог, добавляет в корзину необходимые товары, но благодаря интеграции по API вся информация автоматически передается в SRM систему, и дальнейшие действия происходят там же.

Преимущества решений от компании-разработчика AGORA

Помимо разнообразия решений, AGORA также предлагает очень гибкий подход к разработке: под запрос заказчика любое решение может быть изменено, чтобы отвечать потребностям конкретного предприятия. Есть несколько преимуществ, которыми отличаются продукты на базе платформы AGORA.

1. Разработка решений для различных отраслей. Любая отрасль имеет свою специфику, целевую аудиторию и свой особый подход к работе, поэтому и решение для каждой ниши должно создаваться с учетом всех особенностей. Компания-разработчик AGORA использует индивидуальный подход в работе и создает B2B решения для разных секторов экономики: FMCG, металлургия, банковское дело, тяжелая промышленность, медицина, машиностроение, ритейл и другие.

2. Гибкие настройки системы. Каждая компания уникальна, поэтому важно учитывать потребности, которые хочет закрыть заказчик при помощи разработки и внедрения в работу ИТ-продукта. Специалисты AGORA всегда опираются на запросы заказчика и добавляют необходимый функционал, если того требует поставленная задача.

3. Современные технологии. Несколько лет создания и внедрения решений помогли специалистам компании сформировать эффективную стратегию разработки программного обеспечения, которая включает в себя использование современных инструментов и гибкого стека технологий для создания Enterprise проектов: фреймворков, функции OpenSearch, а также гибридной архитектуры с возможностью использования микросервисов (но необязательного применения), которая позволяет масштабировать платформу без потери скорости и качества работы.

4. Простое управление закупками. Системы на базе AGORA нацелены на максимальную оптимизацию работы закупочного отдела, поэтому все действия во время закупочного процесса осуществляются в режиме одного окна: пользователю не нужно переходить на сторонние сайты, чтобы оформить и контролировать закупку — все работает на стороне экосистемы AGORA.

Несмотря на то что компания SAP была одним из самых востребованных поставщиков ПО в России, у отечественных разработчиков есть большие перспективы для масштабирования аналогичных решений, которые смогут полностью импортозаместить инфраструктуру немецкого вендора, а также другого западного ПО (Oracle Sourcing, Coupa и др.). Компания-разработчик AGORA уже сейчас может предложить качественные решения для автоматизации и цифровизации закупок на предприятии и в обозримом будущем уже готова будет представить целую экосистему — достойную альтернативу SAP.