Как правильно организовать переезд офисного помещения

Правила офисного переезда

Переселение офисного помещения – это достаточно серьезное мероприятие, требующее определенных физических усилий. Оно касается практически всех сотрудников фирмы и при неправильной организации процесса переезда часто приводит к финансовым убыткам. Чтобы не нарушать привычного производственного режима работы, большинство руководителей компаний пользуются услугами мувинговых компаний. Сегодня есть много учреждений, которые характеризуются качественным сервисом и наличием большого количества грузового транспорта.

Факторы формирования стоимости офисной перевозки

Стоимость услуг мувинговых компаний зависит от многих факторов. Чтобы начать переезд под ключ по цене, которая устраивает заказчика, необходимо оставить заявку на сайте фирмы-подрядчика. Ценовой тариф зависит, прежде всего, от объема транспортируемого багажа и количества использованных упаковочных материалов. В стоимость перевозки включается также работа грузчиков и необходимость в разборке мебели. Расходы компании на перевозку офисного помещения зависят также от дальности маршрута. Мувинговые компании, которые работают в ночное время, устанавливают более высокие тарифы. Оплата услуг принимается в любой удобной для заказчиков форме.

Мувинговая компания – надежный помощник офисного переселения

Профессиональные подрядчики помогут недорого сделать переезд офиса в Москве. При этом заказчикам предлагается полный спектр услуг, включающий упаковку вещей, демонтаж крупногабаритных мебельных предметов, расстановку и подключение офисной техники в новом помещении офиса. Мувинговые компании предоставляют услуги только после подписания двухстороннего договора, в котором оговариваются все нюансы предстоящего мероприятия. Ответственность за сохранность перевозимого багажа принимают на себя менеджеры, грузчики и экспедиторы специализированного учреждения.

После оформления заявки мувинговая компания направляет в офисное помещение опытного эксперта, который сможет быстро определить объем и технические характеристики багажа. Это нужно для правильного выбора упаковочного материала, а также транспортного средства с нужной грузоподъемностью. С помощью специалистов проводится составление детального плана перевозки, который сохранит непрерывность трудового процесса и упростит процесс перемещения вещей.

Особенности транспортировки крупногабаритной мебели и сейфов

Как правило, руководители компаний заказывают офисный переезд с перевозкой мебели. В каждом рабочем помещении есть большое количество столов, шкафов и стеллажей, на которых располагается оргтехника и документация. Для хранения ценных деловых бумаг и печатей используются тяжелые сейфы или бронированные металлические ящики. Чтобы их перевезти, обязательно нужна помощь профессиональных грузчиков. Крупногабаритные мебельные предметы разбираются на составные части. Каждый компонент упаковывается. Для этого используется полиэтиленовая пузырчатая пленка, гофрокартон, листы пенопласта или синтепона.

Надежно защищенная мебель в процессе перевозки не деформируется и не разрушается. Даже легкобьющиеся детали, созданные из стекла, сохраняют свою целостность при длительных перевозках. Грузчики-профессионалы хорошо владеют навыками мебельщиков, поэтому они в новом помещении собирают мебельные предметы и расставляют их по местам. При необходимости они оказывают помощь в подключении оргтехники. Для перевозки мебели и сейфов используются тентованные грузовики, поэтому гарантируется полная сохранность каждого предмета.