Как легализовать документы?
Чтобы российские документы были признаны в зарубежных официальных инстанциях, они должны быть надлежащим образом легализованы. После выполнения определённых действий документ обретает за границей юридическую силу.
Есть несколько видов легализации:
-
нотариальное заверение;
-
апостилирование;
-
консульская легализация.
Для использования за рубежом необходимо подтвердить, что документ создан в соответствии с законодательством страны происхождения и выдан указанным в нем органом, то есть, не является поддельным.
Документ, не прошедший легализацию, государственные инстанции других стран не принимают.
Самый простой способ удостоверения документа — нотариальное заверение перевода. Применяется в случаях, когда апостилирование или консульская легализация не требуется.
Как делают нотариальное заверение?
Сначала зарубежный документ переводят. При этом важно, чтобы оформление было выполнено по всем правилам. Перевод подшивают к оригиналу, подкрепляют подписью и печатью нотариуса.
Цель такой процедуры — подтвердить, что перевод выполнен компетентным лицом. Переводчик должен предъявить свой диплом и паспорт нотариусу, затем в его присутствии подписать перевод. Нотариус, в свою очередь, подтверждает достоверность подписи переводчика.
Какие документы подлежат апостилированию?
Процедура актуальна в отношении стран, которые ратифицировали Гаагскую конвенцию об упрощенном порядке легализации документов. Специальный штамп “апостиль” проставляют на различных типах некоммерческих документов, которые планируется использовать за границей.
Это могут быть бумаги, связанные с:
-
гражданским состоянием (рождение, брак и пр.);
-
недвижимостью (приобретение, аренда);
-
образованием: дипломы, аттестаты, квалификационные свидетельства и др.;
-
трудовой и предпринимательской деятельностью — разрешения на работу, лицензии, регистрация предприятия, патенты и т.д.
Процедуру проходят для поступления в учебное заведение, трудоустройства, регистрации новорожденного младенца, заключения брака, получения права на постоянное проживание в другом государстве.
Список документов, требующих апостиля, меняется в зависимости от правил и требований в каждой конкретной стране.
Штамп апостиль
Источник: gowinwin.ru
Удостоверяют оригиналы и копии бумаг, заверенные в конторе нотариуса. Для этого надо:
-
обратиться в орган, занимающийся проставлением апостилей;
-
сделать перевод апостилированного документа на иностранный язык;
-
заверить перевод документа у нотариуса.
Если необходимо апостилировать именно перевод, процедура выглядит так:
-
с оригинала снимают нотариальную копию;
-
делают перевод;
-
перевод заверяется нотариусом;
-
документы отправляют на апостилирование.
Документ со штампом международного образца признают все государства-участники Гаагской конвенции, поэтому какой-либо дополнительной легализации не требуется.
Апостилирование выполняют компетентные государственные органы. В России это:
-
Управление записи актов гражданского состояния.
-
Министерства.
-
Архивные органы.
-
Ведомства, связанные с надзором в образовательной области.
В чем разница между консульской легализацией и апостилем?
Первая проводится, когда документы выдаются в стране, не имеющей отношения к упомянутой Гаагской конвенции. Это более сложный процесс. Предусматриваются нотариальное удостоверение и легализация документа дипломатическим представителем или консулом страны, где он будет использоваться.
Процедура состоит из нескольких этапов:
-
заверение копии документа у нотариуса;
-
перевод на язык страны назначения;
-
подтверждение Министерством юстиции достоверности печати и подписи, поставленных нотариусом;
-
заверение бумаг в консульской службе МИД России;
-
легализация в иностранном дипломатическом представительстве.
В случаях, когда оригинал был получен в российском посольстве за рубежом, Министерство юстиции не будет удостоверять подпись и печать нотариуса. Сперва надо изготовить в России дубликат, затем начинать легализационную процедуру.
Подтвержденный таким способом документ действителен только на территории страны, посольство которой поставило свою отметку, и больше нигде не может использоваться.
Образец консульской легализации документа
Легализацию в консульстве, в отличие от апостилирования, применяют не только для государственных, но и для коммерческих бумаг. Последние должны быть дополнительно заверены во внешнеторговой палате.
Процедура легализации документов требует очень много времени и сил. Надо правильно подготовить бумаги с учетом требований каждой инстанции, оплатить консульские пошлины и сборы. При самостоятельной подаче придется долго стоять в очередях.
Процесс можно упростить, обратившись в бюро переводов — срочно или в стандартном порядке документы будут оформлены без вашего участия. Достаточно лишь предоставить нам подлинники — привезти в офис или отправить с курьером. Иногда посольства иностранных государств могут дополнительно запросить ксерокопию паспорта, заполненное заявление. Мы предупредим вас об этом заранее.
Заверенный нотариусом перевод согласия на выезд
Обращайтесь в проверенные компании, такие как Win Win. После получения документов сотрудники изготовят нотариальные копии, сделают перевод и заверят его в соответствующем ведомстве. Все необходимые действия будут выполнены быстро и качественно.
Популярное
С 1 мая запрещено: штраф 50 тысяч для владельцев квартир со стиральной машиной
20 апреля3 ложки - и рассада укрепится на глазах: любимая подкормка томатов и перцев в апреле
21 апреляВодителей с многолетним стажем заставят пересдавать права в конце апреля - вот почему
13 апреля"Вам чек нужен?": вот зачем на самом деле это спрашивают в супермаркетах — все не просто так
21 апреляС 5 мая россиян ждет крупнейшая денежная реформа со времен 90-х
1 маяРассада из щуплой превратилась в роскошную: добавил и радуюсь - рецепт проверенной подкормки
17 апреляС 1 мая россиян ждет крупнейшая денежная реформа со времен 90-х
21 апреляЛетние каникулы сократят вдвое: утвердили новые даты
19 апреляВ поезде всегда беру места у туалета - и вот почему
15 апреляКурятники запретят: принято новое решение для всех россиян, которые держат кур
13 апреляС 15 апреля полностью будут запрещены скважины на участке: их заставят убрать
14 апреляРоссияне отдохнут сразу 11 дней подряд в июне: длинные выходные и сокращенная рабочая неделя
9 маяУказ подписали: с 1 мая штраф 10 000 рублей для собственников квартир с газовой плитой
15 апреляМы вас помним и благодарим
В апреле начнут забирать землю: всех, у кого участок или дача в собственности, ждет неприятный сюрприз
12 апреляНа пенсию по старости никто не выйдет: опубликован свежий график на 2025 - таблица по годам
19 апреляПридется делиться: пенсионеров, одиноко проживающих в двухкомнатной квартире, ждет сюрприз
22 апреляПенсионное удостоверение придется сдать: пенсионерам до 70 лет приготовили неприятный сюрприз
18 апреляВот почему нельзя жарить яйца на подсолнечном масле: запомните раз и навсегда
20 апреляВ мае начнут забирать землю: всех, у кого участок или дача в собственности, ждет неприятный сюрприз
22 апреля