Зачем бизнесу нужна электронная подпись
- 3 февраля 2023
- Анастасия Кононова
Сегодня многие цифровые процессы в бизнесе, такие как электронный документооборот, сдача отчётности, участие в торгах или работа на маркетплейсах уже невозможны без электронной подписи. Эксперты СберБанка рассказали, кому уже не обойтись без электронной подписи.
Регистрация онлайн-кассы
Понадобится, чтобы заверить заявление на регистрацию кассы в личном кабинете налогоплательщика.
Работа с маркетплейсами и торговыми сетями
Ключевые маркетплейсы и федеральные ретейлеры используют только электронный документооборот. Электронная подпись нужна, чтобы подписывать договоры, акты и другие документы. Без этого встать на виртуальные полки со своим товаром не получится, сложности возникнут и при переговорах с торговыми сетями.
Маркировка товаров
Производители, импортёры, дистрибьюторы и продавцы маркированных товаров обязаны предоставлять сведения о передаче права собственности в систему «Честный ЗНАК» через операторов электронного документооборота с помощью КЭП. Среди подлежащих маркировке товаров: табачные изделия, обувь, продукция лёгкой промышленности, автомобильные шины, парфюмерия и фототехника. А с 2024 года все потребительские товары в России будут подлежать маркировке.
Новые правила работы с электронной подписью
С 1 января 2022 года квалифицированные сертификаты для руководителей организаций, ИП и нотариусов стал выдавать удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС), а также его доверенные лица, в числе которых есть и СберБанк. С этого же момента все сертификаты, выданные неаккредитованными по новым требованиям УЦ ФНС, стали недействительными.
Участие в торгах и закупках
Без электронной подписи не удастся получить доступ ко многим электронным торговым площадкам, включая федеральные. Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческие торги и торги по банкротству проводятся только с применением электронной подписи. Регистрация в Единой информационной системе закупок, которую также называют порталом госзакупок, тоже возможна только с электронной подписью.
Торговля алкоголем
Подключение оптовиков, розничных магазинов, предприятий общественного питания и индивидуальных предпринимателей к системе начинается с приобретения электронной подписи и специального носителя.
Грузоперевозки
В следующем году состоится полный переход на электронные транспортные накладные.
Экспорт и импорт
Для работы на портале электронного представления сведений в Федеральную таможенную службу также нужна электронная подпись.
Наём сотрудников, работающих удалённо
Чтобы обмен цифровыми документами между удалённым работником и работодателем был законным, понадобится электронная подпись. Даже сам перевод на дистанционную работу можно оформить в электронном виде, как и трудовую книжку.